Datenschutzerklärung – Wickiup Campers

gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Wickiup Campers

Verein gemäß Vereinsgesetz 2002

ZVR-Zahl: 1445366870

GISA Zahl: 39127440

Adresse: Buchbergsiedlung 23

Telefon: +43- 670 608 70 80

E-Mail: office@wickiup.at

Vertretungsbefugte Personen:

Der Vorstand

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns durch Nutzung unserer Website, im Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder im Rahmen einer Camper-Buchung übermitteln.

Dies umfasst insbesondere:

• Name

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Buchungsdaten (Reisezeitraum, Fahrzeugauswahl, Zusatzleistungen)

• Zahlungsinformationen (keine Speicherung vollständiger Kreditkartendaten)

• Kommunikationsdaten (E-Mails, Nachrichten)

Zwecke der Verarbeitung

• Bearbeitung von Anfragen

• Durchführung von Camper-Mietverträgen

• Vorbereitung von Angeboten

• Kundenverwaltung

• Abwicklung von Zahlungen

• Betrieb und Optimierung der Website

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. Newsletter, Cookies)

3. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten durch den Hosting-Provider erfasst:

• IP-Adresse

• Datum/Uhrzeit

• aufgerufene Seiten

• Browsertyp und Betriebssystem

• Referrer-URL

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit benötigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies & Tracking

Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen.

Falls zusätzlich Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Meta Pixel), ist eine Cookie-Einwilligung (Cookie Banner) erforderlich.

5. Einsatz von Analyse-Tools

Derzeit verwenden wir keine externen Analyse- oder Tracking-Tools.

6. Kontaktformular & E-Mail-Anfragen

Daten, die über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden, werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Buchungssystem

Wir verarbeiten Ihre Buchungsdaten zur Abwicklung des Mietvertrags.

Je nach verwendetem Buchungstool kann eine Datenübermittlung an Dritte erfolgen.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Steuerrecht)

• eine Einwilligung vorliegt

Mögliche Empfänger:

• Steuerberatung

• Zahlungssystemanbieter

• Webhosting-Provider

• IT-Dienstleister

Eine Weitergabe in Drittländer erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist.

Typische Fristen:

• Vertrags- & Buchungsdaten: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

• Anfragen: 6 Monate

• Server-Logfiles: 14–30 Tage

• Cookies: gemäß Cookie-Art

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung der Rechte genügt eine E-Mail an:

office@wickiup.at

11. Beschwerderecht

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen bei:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

https://www.dsb.gv.at/

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Website wird über SSL/TLS verschlüsselt.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen unserer Dienstleistungen oder gesetzliche Vorgaben abzubilden.